Письмо в издательство

Или редакцию.  Наша хорошая знакомая писательница и поэтесса Юлия Андреева решила разобраться, как же оформить письмо так, чтобы оно не было немедля отправлено секретарем в корзину, а потихоньку, полегоньку, преодолело бы весь сложний и извилистый путь с самого низу, с первого этажа, до кабинета Самого Главного Редактора, отделанного дубом со стразами. И написала краткую, но весьма толковую рекомендацию, буквально пошаговую, как не зарубить свой опус на корню.

Итак, представляем ее мысли вслух.

Начнем с приветствия: «Здравствуйте, уважаемый Иван Иванович!», или «Добрый день! Разрешите представиться, меня зовут…»
В английском языке принято начинать письмо словом «Дорогой(ая)». У нас такое обращение возможно только среди близких людей (вариант — обращение к человеку младше тебя по возрасту).
Некоторые авторы высылают пустое письмо с заполненным полем темы и с прикрепленным текстом; представляете, как приятно получать такие послания? Вариант — в теме автор небрежно указывает: «на конкурс», «рассказ», «роман», «фантастика», а кто он, откуда, к кому, с какой стати и какого черта – попробуй догадайся.

Представляйтесь так, чтобы это могло заинтересовать вашего собеседника. Если письмо официальное, можете указать некоторые свои регалии и заслуги. Пусть лишний раз подумает, выбросить ваше письмо в корзину или нет, и что ему за это будет.
Перед тем, как изложить суть письма и после окончания оставьте по одной пустой строчке, что бы основная мысль бросалась в глаза.
Разделяйте текст на параграфы и следите за тем, чтобы в одном параграфе была только одна идея или одна мысль.
В конце письма поставьте фразу «С уважением» и свою подпись, ниже необходимо расположить ваши контактные телефоны с кодом города для городского номера, адрес электронной почты, если нужно — почтовый адрес.
Многие указывают свои контактные данные в первых строках письма, когда представляются, но это неудобно, так как в результате они зрительно сливаются с основным текстом послания, и их могут не заметить.
В электронных письмах необходимо указать тему письма, лучше, если эта тема будет четкой и информативной. Писать в теме слово «письмо» глупо, так пишут школьники младших классов, и, скорее всего, ваше послание просто затеряется или угодит в спам. Формальное «привет» может рассердить, а вот такая тема, как «требование гонорара», немедленно отталкивает любого самого терпеливого редактора.
Избегайте сленга – не все его понимают и принимают. Для подчеркивания шуточного стиля общения допустимо ставить смайлики, но в деловых письмах лучше обойтись без лишнего юмора. Избегайте также народного фольклора. Многих он просто бесит.
Внимание. Деловое письмо должно быть подчеркнуто вежливым, без фамильярностей.
Совет: обязательно перечитайте написанное вслух, ваша речь должна литься, подобно ручью, если же вы то и дело спотыкаетесь на кочках слов, точно так же будет запинаться и ваш читатель. Облегчите ему чтение – уберите все неровности и шероховатости.
Перечитывая текст, удалите повторения. Редакторы обычно обращают внимание на косноязычные письма и уже не читают присланного произведения.
Если к письму пристегнуты несколько файлов, перечислите их названия и краткие характеристики в теле письма.
Позаботьтесь о том, чтобы присланный текст был подписан.
Посылая произведение на конкурс, не поленитесь, почитайте правила, и если организаторы озаботились указать, как именно следует оформить текст и письмо, мой вам совет: сделайте все в точности, как они просят. Например, в правилах указано, что каждый файл должен быть назван следующим образом: фамилия автора и название текста. Так и сделайте.
Неправильно оформленные письма автоматически выбрасываются.
И не забудьте перед названием текста поставить не просто свою фамилию, а еще и контактные данные; письма теряются, а редакторы потом не могут понять, с кем им подписывать договор.
Впрочем, все это имеет место, если в правилах не указана анонимность. Читайте правила, и будет вам счастье.

Обратите внимание: некоторые авторы – владельцы сверх продвинутой техники — даже не задумываются, что в большинстве издательств народ трудится на тех ПК, которые ему поставили, и нередко это такая архаика, что место им в музее. Результат: старый комп не распознает ваш текст, и редактор ради неизвестного ему автора не станет бегать по знакомым с флэшкой в кармане. По уму бы редактору тут же связаться с непутевым автором, да и объяснить ему происходящее, но такое встречается разве что в фантастических произведениях.
Редактор знает: начнешь общаться с графоманом — дела не будет. Поэтому нечитаемый файл автоматом уходит в корзину.
Указание относительно оформления темы письма – важный пункт. Если издательство объявило сразу же несколько конкурсов, наивно выглядит тема «на конкурс» или «рассказ». Возможно, автор считает, что редактор обязан прочитать весь текст, дабы решить, в какую папку отправить сие?
Результат: текст имеет все шансы отправиться в корзину.
Вывод: в теме письма следует либо указывать затребованную организаторами информацию, либо уточнять, какой конкурс имеется в виду. Вариант: фамилия автора + название конкурса. Если речь о приходящем в издательство самотеке, желательно в теме или теле письма уточнить название серии либо фамилию редактора, к которому ваше произведение должно попасть.
Мало надежды, что секретарь издательства или тот, кто получает письма, сориентируется по названию произведения, и в результате трогательный женский роман «Кровь любовь» угодит к редактору, специализирующемуся на хорроре и триллерах.
Результат: не имеющего соответственной подготовки и априори не читающего подобное редактора затошнит на первых страницах, и он автоматом отклонит рукопись. Вариант, что он озаботится передачей текста в соответствующую редакцию, равен нулю.
Вывод: перед тем, как посылать произведение в издательство, уточните, что оно – это издательство — издает, какие существуют серии, идеально — как зовут редактора, и адресуйте конкретно к нему.
Народная примета: письма с вложением и незаполненной строкой темы автоматически попадают в корзину.
И еще, как бы вы не спешили, есть правило: присланный в издательство файл ЯВЛЯЕТСЯ ОКОНЧАТЕЛЬНЫМ, то есть, автор не дописывает его на ходу, не подправляет, не просит редактора заменить пару неудачных слов или выбросить/добавить абзац. Прислали, сидите мирно, ждите решения.

Реклама

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход / Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход / Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход / Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход / Изменить )

Connecting to %s